История архивовИстория архивов началась давным-давно, когда еще в глубокой древности люди сохраняли глиняные таблички, на которых были начертаны важные для древних сведения. Что означает слово «архив», как началась история создания архивов, и что представляет собой современный архив, об этом мы сейчас с вами и поговорим.

История архивов берет свое начало со времен возникновения письменности у древних людей. Археологи находят древнейшие хранилища глиняных табличек, раскапывая города и поселения.

Само слово «архив» в переводе с греческого языка означает «дворец правителя», а также «присутственное место». Как видим, собранию документов придавалось значение, на уровне государственной важности. А документ – письменное свидетельство тех событий, которые происходили в определенную историческую эпоху. Любое историческое исследование просто невозможно без изучения документов, поэтому становится понятно, почему так важно сохранить документы.

Архив – это и есть хранилище документов, однако не просто склад, а сохранение документов в определенном порядке. Каком? Сейчас рассмотрим.

Современный архив – это солидное научное учреждение, где собраны и хранятся документы. Сотрудники архива имеют определенную квалификацию для работы (например, московский Историко-архивный институт готовит специалистов специально для работы в архивах). Поэтому документы в архиве хранятся в строго определенном порядке, и если понадобится какой-то документ, найти его будет легко и довольно быстро.

Когда-нибудь современные документы так же, как и древние, попадут в историю архивов будущего поколения людей. Поэтому задача современников – сохранить документы в целости и сохранности. Для этого в архивных учреждениях поддерживается постоянная определенная температура и влажность воздуха. Самые ценные документы работники архива переснимают на пленку, в результате получаются микрофильмы по каждому документу. Хранятся они отдельно, ведь если в случае непредвиденного бедствия подлинники будут повреждены и уничтожены, останутся копии документа.

Архивные документы сохраняются по четко определенным законам и правилам, которые касаются как каждой страны в отдельности, так и всего международного сообщества.